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仕事はもちろん、家でも使えるExcelの小技 ~塵も積もれば山となる~

2018/03/24

こんにちは。
ハロー!パソコン教室北山校の前田です。月が変わってもう3月、ひな祭り、卒業式など何かと行事が多い月ですね。教室にも写真のようなひな祭りのディスプレイが登場しました。

さて、春一番が報道されたかと思いきや、台風並みの低気圧が来たりと気温の乱高下激しいこの頃ですが、皆さんいかがお過ごしでしょうか? 私は「台風並みの…」と聞いて真っ先に思い浮かんだのが「台風コロッケ」で、早速スーパーでコロッケを買い込み、低気圧に備えていたのですが、残念ながら風が強いだけで家に籠る必要もなく、いつもより少しコロッケが多い夕食のおかずとして消費されてしまい、一人意気消沈していましたが、やっぱりコロッケ美味しいですよね♪ご飯が美味しいと日常の作業もはかどります。

ところで、当教室で学んだ事を日常生活やお仕事などで活用されている方も多いと思いますが、その作業をもっと効率よくできないかな~と思ったことはありませんか?
今回はお仕事ではもちろん、家でも使える、知ってると便利なExcelのちょいワザの一部をご紹介したいと思います!

◆使えるExcelのちょいワザ
「Cntl+D」→直上のセルと同じものを記入。

真上のセルと同じものを下のセルにも入れたい! コピペは知ってるけど、セルの内容をいちいちコピーするのは面倒…そんな時に使える小技です♪

◆使えるExcelのちょいワザ
「Cntl+;」→現在の日付を入力(「;」読み:セミコロン)
「Cntl+:」→現在の時刻を入力(「:」読み:コロン)

「えーと、今何時だっけ?」「今日は何日かな?」。そんな時でも大丈夫! わざわざ時計やカレンダーを見なくても自動的に入力してくれますよ♪

◆使えるExcelのちょいワザ
「Alt+Enter」→セル内で改行

セル内の文章や文字列を改行できます。セルから文字がはみ出てしまう……そんな時に使える小技です!

パソコンに慣れてくるとマウスでの操作よりもキーボードを使ったショートカットキーの方が早い、なんていう場面もあると思います。同じ操作でも手順が単純で短ければそれだけ作業にかかる時間を短縮できますし、より効率よく作業ができますよ!

今回は少し横道といいますか、ワンポイントアドバイス的な方向からのアプローチですが、当教室では、「Excelってどんな事ができるんだろう?」「仕事でExcelを使うから使えるようになりたい」、そういった方に合わせた講座やコースをご紹介しています。生徒様にカウンセリングやヒアリングを行うのも当教室の特徴の一つなので、まずはお気軽に下記までお問い合わせください♪

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